7月30日傍晚七点，中国音乐学院学术会务组志愿者接到上级通知，要求志愿者们晚上十点半于学校东门集合，出发前往国家会议中心并将会议期间所有向参会人员发放的资料整理装袋。 其中，艺术管理系在本院学术会务组中占有很大比重。

     志愿者十点半准时出发，到达国家会议中心后，我们首先更正600本秩序册里错误的日期，然后和中国传媒大学的同学一起将会议资料装袋。

      期间，工作场内空调突然停运，志愿者在一个大约一百平方米的屋子里工作了一个多小时，现在正值炎热的天气，志愿者的工作难度可想而知，但是志愿者们依旧不辞辛劳，努力工作。

     8月4日上午八点半，中国音乐学院艺术管理系主任李秀军老师和党支部书记陶黎明老师来到国家会议中心，亲切慰问艺管系工作在志愿一线的志愿者们。
     李主任和陶书记先后来到位于三楼、四楼的各个分会场，对正在会场工作的艺管系学生进行亲切的慰问，这些同学工作于学术会务组、演出组，负责各类学术会议的主持、舞台监督以及前期论文翻译工作。

       随后，两位老师来到国家会议中心二楼，看望了媒体运行中心和志愿者组的志愿者。

      2010年8月2日晚，艺术管理系党支部书记陶黎明老师亲临本系学生宿舍，慰问世界音乐教育大会的各位志愿者同学。

     考虑到同学们志愿工作的辛苦，陶书记代表系里领导特地送来一些吃用的物品来慰劳大家，并逐个到各个宿舍发送。在宿舍，陶老师不仅亲切地询问了大家的工作、生活状况，还鼓励各位志愿者以更积极饱满的状态去做好余下日子的志愿工作，为此次大会的圆满结束贡献出自己的一份力量，也给自己此次的志愿工作画上一个圆满的句号。