具体来说，本次学生的实践活动共分为三个方面：接待、会务、宣传。接待组主要负责国内专家、学员，国外艺术家等的接待工作，例如接机、全程陪同艺术家工作、国内专家场内引导等。会务组主要负责会场内外的琐事，例如检票、卖散票、印卖谱子、布置会场、场内纪律控制、分发饭票等。宣传组主要负责类似于媒体的花絮采集工作，例如拍照、摄像、采访、写新闻报道等。
        从9月26日——10月5日，活动每天从上午9点一直持续到晚上9点左右，艺管系同学除此时间段工作外，还要整理照片、稿件、处理一系列突发事件等。同学们不怕苦不怕累，涌现了很多感人事迹：有的同学为不耽误工作把鸟巢参观票送人；有的同学远道而来的父母来看望，却不告诉老师同学，继续工作；有的同学由于休息不足病倒，休息两小时继续上阵……经过同学们的努力，艺术节的各项工作都进行得有条不紊。

        通过这次实践，艺管系的同学们也收获了很多。例如，同学们了解了一个艺术项目从策划到运行的全过程；增强了对细节的重视程度；明白了建立项目风险预案的重要性；知道了减少截点有助于保证工作效率与成果；认识到项目运行前要加强人员项目横向与纵向交叉培训……
        艺术管理系07级学生出色地完成了本学期新开实践课程的第一个实践课题。同学们刻苦踏实的作风，灵机应变的能力和不惧困难的精神为本次艺术节的成功举办提供了重要保障，赢得了主办方和观众们的一致好评。（艺术管理系2007级 娄里畅）